档案 01品牌自述

九年只做一件事:让会员查信息这件事,不用再问第二遍

百家利会员主页从二〇一六年走到今天,陪着三十八万个会员账户一起用过来,月活跃回访会员约九点六万。账户怎么用、版本改了什么、手机上怎么设置——会员最常碰到的事,在这里能自己查清;真要找人,工作日九点到十八点有客服接听。

  • 2016 平台上线年份
  • 38万 累计服务会员账户
  • 9.6万 月活跃回访会员

从“帮会员少问一句”开始

问题本身不算难,散在各处就难找。我们把这些答案按会员的使用顺序重新排了一遍。

二〇一六年刚上线那阵,会员问得最多的不是复杂操作,而是“我的账户在哪看”“上次说的那条规则在哪一页”。答案当时散在邮件、电话和临时公告里,回访一次就得从头问一遍。

后来换了种做法:按会员的使用顺序分——账户与登录、索引查询、版本说明、移动端使用、服务范围、联系支持六类主题,拆成十二个一级栏目、八十六个二级条目,每个条目配一个固定编号。栏目代码由两位字母加两位数字组成,帮助文档里看到的编号,翻到版本说明里还是同一个,看见编号就知道该去哪一章。

九年下来,内容中心累计发布一千二百四十篇帮助文章和三百六十期更新记录。新会员照着编号从头走一遍就能上手,老会员直接跳到要用的那一条。

摊开的档案册、城市地图与索引标签俯拍特写,纸页边缘贴着编号标签
六类主题按使用顺序排开,从账户登录一直排到联系支持

九年,按阶段走过来的路

从第一批登录帮助条目,到覆盖四类终端的移动端焕新版,每一次调整背后都是一个会员反复问过的具体问题。

  1. 2016

    平台上线

    百家利会员主页正式开放,第一批帮助条目围绕账户与登录整理完成,会员第一次可以在站内自己查。

  2. 2017 — 2018

    索引成型

    十二个一级栏目与八十六个二级条目定稿,栏目代码统一成两位字母加两位数字,帮助文档和版本说明从此可以对着看。

  3. 2019 — 2020

    移动端起步

    移动浏览器端完成适配,会员在手机上也能查索引、读更新记录,不必再回到电脑前。

  4. 2021 — 2022

    内容扩容

    帮助文章累计突破一千篇,版本说明改为按批次记录,服务范围单独成章,查一个问题不用来回翻几个地方。

  5. 2023

    自助查询提速

    临时查信息入口在各栏目页设了固定快捷位,从栏目页到目标信息平均两次点击,比从首页一层层找少走两步。

  6. 2024 至今

    移动端焕新版推进

    焕新版分三批推进,覆盖 iOS、Android、鸿蒙和移动浏览器四类终端,常规网络下首屏平均一点四秒呈现;第三批已在上月完成收尾。

六十二个人,分成三条线

有人管内容写得准,有人管页面打得开,有人管电话接得住。三条线每周碰一次面。

  • 16

    内容编辑

    负责帮助文档、版本说明与索引维护。每周二、周五更新帮助文档,每月发布一次版本说明汇总,每季度把索引条目重新理一遍。

  • 28

    产品与技术

    负责站内检索、移动端适配与安全加固。焕新版在四类终端上的兼容、首屏速度与登录验证,都从这条线推进。

  • 18

    客服与运营

    工作日九点至十八点在线接待。邮件工单平均两小时内首次响应,复杂问题一个工作日内给出处理路径。

工作台上摊开的纸张、编号便签、键盘与移动设备局部的俯拍
编号便签贴在案头,内容编辑与客服两条线靠它对齐

会员在哪儿,服务跟到哪儿

三十一个省级区域有会员在用,东北最多,华东和华北加起来紧随其后。

31 个省级区域有会员在使用
22% 东北地区会员占比
41% 华东与华北合计占比
21万 临时查信息入口月使用次数

三条运营原则

  1. 能自助的放在前面。站内索引、版本说明和帮助文档三个入口,可以完成八成以上的查询,不用先等人回话。
  2. 编号不轻易改。栏目代码发布之后只做增补,会员凭记忆里那个编号回访,还落在同一页。
  3. 问到人就有人答。自助解决不了的转客服,工作日九点到十八点都有人接,邮件当天有回音。

把稳当放在看得见的地方

账户安全、访问记录和页面能不能打开,这三件事会员最不该操心。

  • 访问安全

    全站 HTTPS 加密,登录设备验证、异常访问提醒与分级权限管理同时生效,账户出现陌生设备登录会及时收到提示。

  • 资质与测评

    已完成信息系统安全等级保护二级测评,累计取得十二项软件著作权。内容与产品团队每年做两次服务流程复盘。

  • 可用性保障

    与六家基础云服务商、三家内容分发服务商建立备份与加速合作,核心页面可用性保持在百分之九十九点九。

  • 合作生态

    内容服务、技术支持和区域服务伙伴三类合作方,每年通过一次服务评估后继续协作。

纸张纹理上叠加的印章式抽象图形与细线网格
测评、著作权与年度复盘,都会落成一页可查的记录

改了什么,会员看得见

会员提的意见,最后会变成页面上的一处改动。这个过程我们愿意摊开来说。

每季度

建议有人收,也有人改

内容纠错与体验反馈通道常开,平均每季度处理四百六十条会员建议,其中约三成五进入版本更新清单。

每年

一年一份服务摘要

每年发布一次服务透明度摘要,把当年的查询量、更新批次和问题处理情况汇总出来,会员可以对照着看变化。

持续

看得清,也用得惯

移动端焕新版提供字号放大、高对比模式、键盘导航和减少动态效果适配,视力与操作习惯不同的会员都能用得顺手。

08 / 从这里开始

先看看能查到什么,再决定要不要找人

服务方案页列出了六类服务范围;版本与动态页按批次记录了移动端焕新版的推进情况;需要人工对接时,客服在工作日九点到十八点都在。